やることは予定表に書いておきたまえ

 
  • 投稿者:髙久 雅史

こんにちは。毎度新人ブログの担当日を忘れてしまう男、高久です。
昔からやるべきことをすぐに忘れてしまいがちです。気を付けます。

忘れものをなくすために、予定表に書いておく方法があります。

本日はSIにおける予定表の運用方法についてお話ししていきます。

SIにおける予定表

SIでは、MicrosoftのOutlookと呼ばれるメール/スケジュール管理用のサービスを利用しています。

会議予約や在宅勤務などのスケジュールは、このOutlookを利用します。

個人あての電話が来て、その人が今会社にいるのかなども、この予定表をもとに確認します。

賢い使い方

私のチームの先輩は「今日やるべきこと」をリマインドするために、Outlookのスケジュールに予定を入れておく使い方をしています。
こうすると始業前にPCに通知が来るので、忘れずに作業を行うことが
できます。

賢いです。

懺悔タイム

かく言う私はというと、予定表を全く有効活用できていませんでした。
SIで定められている運用方針以外でも、いい使い方はたくさんあると思います。

大切なことは、自分なりのやり方を見つけることです。
作業漏れをなくすという名目でも、今後は予定表をより有効に活用していきます。

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