こんにちは。毎度新人ブログの担当日を忘れてしまう男、高久です。
昔からやるべきことをすぐに忘れてしまいがちです。気を付けます。
忘れものをなくすために、予定表に書いておく方法があります。
本日はSIにおける予定表の運用方法についてお話ししていきます。
SIにおける予定表
SIでは、MicrosoftのOutlookと呼ばれるメール/スケジュール管理用のサービスを利用しています。
会議予約や在宅勤務などのスケジュールは、このOutlookを利用します。
個人あての電話が来て、その人が今会社にいるのかなども、この予定表をもとに確認します。
賢い使い方
私のチームの先輩は「今日やるべきこと」をリマインドするために、Outlookのスケジュールに予定を入れておく使い方をしています。
こうすると始業前にPCに通知が来るので、忘れずに作業を行うことが
できます。
賢いです。
懺悔タイム
かく言う私はというと、予定表を全く有効活用できていませんでした。
SIで定められている運用方針以外でも、いい使い方はたくさんあると思います。
大切なことは、自分なりのやり方を見つけることです。
作業漏れをなくすという名目でも、今後は予定表をより有効に活用していきます。
2+
